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睿陽互聯網+OA綜合協同辦公系統

發布日期:2018-10-11 來源:睿陽科技
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產品概述.png

睿陽互聯網+OA綜合協同辦公系統是基于先進的互聯網WEB技術,并高度整合手機WAP/APP/微信端等移動信息技術,構建在大型關系數據庫管理系統基礎之上的作業協同化、管理現代化、決策科學化、服務信息化的辦公管理平臺。實現了從PC端及移動端提供日常辦公所需的管理、審批功能。

作為協同辦公展示平臺,為未來各管理系統前端的整合奠定基礎,主要實現單位內部的辦文、辦公、辦會、日程管理、信息管理、文檔管理、系統管理、綜合辦公管理等功能。能提供卓越、高效、靈活、安全的網絡化、無紙化辦公環境,大大提高內部的工作效率,降低運營成本。它以工作流引擎為底層服務,以通訊溝通平臺為交流手段,以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺,為用戶提供集成的協同工作環境。


產品功能.png

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產品功能結構圖

產品功能結構圖

一、門戶管理

系統支持統一單點登錄,提供單點登錄接口,提供自定義網絡資源鏈接功能,可以通過菜單方式直接打開資源頁面。 具有內容管理發布功能,提供消息融合機制,具有數據集成功能,能通過一個界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。支持待辦事項按流程分類、節點權限、模板分類、發起人、重要緊急程度等進行顯示。

二、公文管理

可以進行收發督辦、催辦,并實現公文交換、公文查詢、公文統計、公文流轉以及簽批授權,可以指定授權終止時間,到期系統自動回收授權。

三、流程管理

包括固化流程、自由流程和代辦功能。其中固化流程可根據需求任意定義各種工作流程,自由流程中每個工作人員都可以根據工作需要,簡單快捷的建立流程,將文件、事務和信息發送到有關人員,流程可以是一對一、一對多,也可以是串發、并發及復雜流程。代辦功能中流程的代理需要明細到代理哪類具體的工作,可勾選,代理處理人處理需要明確的授權期限。

四、會議管理

對單位內部的會議室資源進行有效地管理,解決資源使用沖突和參會人員時間沖突,減少人力、物力的浪費。會議管理可以通過在線申請會議室和會議全過程管理的方式,實現會前準備和會后總結的管理。

會議通知以系統消息提醒通知與會人員,參會人員對通知信息進行參會回執。短信平臺系統實現會議短信的發送功能、支持會前通知、參會回執、會議紀要等。

五、日程管理

相當于個人工作臺歷,用于安排個人的工作、活動、計劃等事項;可以在系統中制定個人或部門的日計劃和周計劃等;用戶可設定日程共享公開的項目和范圍。

六、信息管理

為用戶提供信息與知識的發布、共享、積累、利用與創新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識、打造學習型組織,為組織節省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。

七、個人辦公平臺

協同辦公平臺提供了多種個人辦公套件供用戶使用,將個人的日常辦公實現電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設置、管理自己的人際關系信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。

八、統計分析功能

統計分析功能是針對現有協同辦公及公文交換系統生產數據進行挖掘、分析、統計,按照OA統計分析指標模型,整理統計結果,并以表格形式展現系統應用的考核結果。

整個統計分析系統包括系統應用實時動態、公文處理效率統計、公文交換效率統計、信息發布情況統計、辦會應用情況統計、在線用戶情況統計、統計分析系統統計報表以及統計分析權重設置等功能。


產品特點.png

1、無線辦公,拓寬辦公環境

移動辦公是一個無線辦公環境,有別于傳統辦公系統,它將辦公地點從室內擴展到戶外空間,大大拓寬了辦公環境,打破了辦公的物理疆界,使工作人員不再受限于辦公室范圍之內,實現辦公環境無差異化。

2、隨時隨地,實現輕松辦公

移動辦公使政府辦公人員隨時、隨地開展工作,包括任務指派、工作督導、通知接收、收發郵件、公文處理、制定工作計劃等。方便相關部門及時處理工作,避免流程阻塞與工作停滯。

3、實時辦公,提高工作效率

移動辦公針對許多事務移動性、突發性、緊急性的特點,使領導或外出辦事專員無論身處何處都能隨時掌控日程安排,并能隨時處理緊急事務、批復工作,實現高水平的辦公自動化建設,提高日常工作效率。

4、移動互聯,提升協同能力

可以通過移動辦公隨時查閱通過內部OA發布的工作簡報、公告、社會公用信息、電子論壇、電子刊物、大事記、通訊名錄等內容,確保用戶能及時獲取信息并展開工作,提高協同工作能力。

 


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